Диспетчери автобусного перевізника в гарнітурах за роботою

Диспетчерська програма для автобусних перевізників

Рейси, водії, пасажири, GPS і трансфери — в одному робочому просторі. ШІ перетворює фото блокнота й голосові нотатки на готові до перевірки бронювання.

Диспетчер бачить роботу перевізника в одному вебінтерфейсі: майбутні й активні рейси, завантаженість автобусів, розташування транспорту, списки пасажирів, оплати, трансфери та операційні проблеми.

Покажемо диспетчерську систему на прикладі маршрутів вашої компанії.

Програма для керування автобусами та рейсами

BUSPORTAL — програма для автобусних перевізників, яка допомагає керувати рейсами, розкладом, автобусами, водіями, продажем квитків і роботою диспетчерів в одній системі.

Успішні кейси

Результат на прикладі VD-EXPRESS

Для міжнародного перевізника VD-EXPRESS BUSPORTAL об'єднав сайт онлайн-продажу, бронювання, рейси, пасажирів, трансфери, водіїв, GPS-моніторинг і фінанси.

В результаті впровадження системи перевізник зміг прискорити процес посадки пасажирів вдвічі, виключити випадки подвійних продажів та повністю відмовитись від паперового документообігу на рейсах.

Докладніше: Кейс автоматизації VD-EXPRESS
  • 600+

    бронювань щомісяця

  • 11

    транспортних засобів

  • 8

    геообластей трансферу

  • 25%

    квитків продаються онлайн

Уся диспетчерська — в одному екрані

Замість окремих таблиць, чатів і дзвінків команда працює з єдиними актуальними даними. Кожен працівник бачить лише доступні йому розділи та дії.

  • 01Рейси та розклади

    Регулярні й разові відправлення, зупинки, тарифи та міжнародні часові пояси в одному календарі.

  • 02Автобуси й водії

    Призначення екіпажу, контроль місткості, конфліктів розкладу та готовності транспорту до виїзду.

  • 03Пасажири та місця

    Актуальний список рейсу, статуси оплат, багаж, трансфери й захист від подвійного продажу місць.

  • 04GPS-контроль

    Позиція автобуса, швидкість, наступна зупинка, ETA, відхилення від графіка та історія руху.

  • 05Трансфери

    Групування заявок, розподіл між автомобілями, оптимізація адрес і контроль виконання на карті.

  • 06Операційні інциденти

    Copilot підсвічує рейси без ресурсу, непризначені трансфери й критичні повідомлення від водіїв.

З фото або голосу — у структуровану заявку

BUSPORTAL розпізнає пасажирів, телефони, дату, напрямок і побажання щодо місць. Потім звіряє дані з актуальними рейсами та схемою салону.

  • одна фотографія може містити декілька бронювань;
  • голосове повідомлення зберігається разом із розшифровкою;
  • без підтвердження диспетчера квиток не створюється;
  • перед записом система ще раз перевіряє вільні місця.

Замість повторного введення кожного пасажира диспетчер передає вихідні дані системі, перевіряє підготовлені ШІ пропозиції та підтверджує бронювання.

Диспетчер бачить ситуацію, а не збирає її по частинах

  • ім’я пасажира;
  • номер телефону;
  • дату поїздки;
  • пункт відправлення та призначення;
  • кількість пасажирів;
  • зазначені номери місць;
  • додаткові примітки;
  • декілька бронювань на одній сторінці.

Активні рейси, продані квитки, останні бронювання, транспорт на карті та відкриті інциденти оновлюються у спільній операційній панелі.

рейс - у телефоні

Автобус на карті. Рейс — у телефоні водія

BUSPORTAL об’єднує координати апаратних трекерів Teltonika та програмного GPS у застосунку водія. Диспетчер бачить актуальніше джерело в одному контурі моніторингу.

  • призначені рейси та послідовність зупинок
  • актуальний список пасажирів і статуси оплат
  • сканування QR-квитків і контроль посадки
  • передавання GPS-координат зі смартфона
  • чеки, витрати й повідомлення диспетчеру
Карта Європи з маршрутом автобуса в системі моніторингу
Екран застосунку водія з картою рейсу

нотатки

Нотатки як спільний робочий простір

Текстові записи, фотографії, файли, аудіо та повідомлення з Telegram можна збирати на спільній дошці нотаток.

Оригінальна фотографія, текст або аудіозапис зберігаються як джерело. Результат розпізнавання є окремим шаром, який можна перевірити та виправити. Це особливо корисно, коли бронювання надходять від агентів, водіїв, партнерів або працівників, які звикли передавати інформацію голосом чи записувати її від руки.

Нотатку можна:

  • закріпити;
  • призначити відповідальному працівнику;
  • доповнити файлами;
  • встановити нагадування;
  • знайти за текстом або голосовою розшифровкою;
  • перетворити на одне чи декілька бронювань;
  • відправити до архіву після опрацювання;
  • переглянути разом із початковим джерелом.
Дошка нотаток зі списком заявок у BUSPORTALДжерела заявок: фотографія рукописного запису, скан і екран месенджераТаблиця розпізнаних бронювань, підготовлених до підтвердженняЕкран «Витрати з файлу» в BUSPORTAL

Водії

Призначення автобусів і водіїв

Перед відправленням диспетчер призначає на рейс транспортний засіб і водія.

У системі видно:

  • доступні автобуси;
  • місткість і схему салону;
  • оснащення транспортного засобу;
  • поточний статус автобуса;
  • призначених водіїв;
  • перетини та конфлікти в розкладі;
  • заплановану заміну автобуса під час рейсу;
  • завантаженість салону.

Якщо транспортний засіб потрібно замінити, диспетчер може призначити інший автобус і перевірити відповідність схеми місць уже створеним бронюванням.

Блок «Ресурси» в рейсі: вибір автобуса, заміна в дорозі та призначені водії

рейси та розклад

Пасажир не загубиться між адресою та автобусом

Система збирає заявки на підвезення, розподіляє їх між автомобілями та допомагає побудувати реалістичний маршрут до відправлення основного рейсу.

Система:

  • групує заявки за зонами та часом посадки
  • враховує кількість людей, місця й багаж
  • розраховує послідовність адрес і час подачі
  • дозволяє диспетчеру вручну змінити автомобіль
  • передає підтверджений маршрут водієві

На основі розкладу система автоматично створює майбутні рейси. Уже продані квитки зберігаються навіть після зміни шаблону маршруту або повторного формування розкладу.

Схема салону автобуса в застосункуМаршрут трансферу на карті в застосункуКартки точок посадки та пересадки

операційна панель

Операційна панель диспетчера

Головна панель BUSPORTAL показує актуальний стан роботи компанії.

Диспетчер може бачити:

  • активні рейси;
  • розташування автобусів на карті;
  • заплановані відправлення;
  • кількість проданих квитків;
  • останні бронювання;
  • трансфери, які ще не розподілені;
  • рейси без призначеного автобуса або водія.
Мобільний екран розкладу рейсів в операційній панелі

GPS

GPS-моніторинг автобусів у реальному часі

Таймлайн проходження зупинок у застосунку водія
Жива карта руху автобуса в застосунку

BUSPORTAL показує місцеперебування транспорту на карті та пов’язує GPS-координати з конкретним рейсом. Диспетчер бачить:

  • поточну позицію автобуса;
  • напрямок і швидкість руху;
  • пройдений маршрут;
  • наступну зупинку;
  • орієнтовний час прибуття;
  • відхилення від графіка;
  • статус рейсу;
  • історію пересування;
  • зупинки, які автобус уже пройшов.

КОНТРОЛЬ ПОСАДКИ

Список пасажирів і контроль посадки

Диспетчер і водій працюють з актуальним списком пасажирів, який формується з бронювань.

У ньому відображаються:

  • ім’я пасажира;
  • номер телефону;
  • місце в автобусі;
  • пункт посадки та висадки;
  • статус квитка;
  • статус оплати;
  • багаж;
  • додаткове місце;
  • замовлений трансфер;
  • необхідні примітки.
Адміністративна схема салону з контролем посадки пасажирів

ЗМІНА

Зміна або скасування рейсу

Картка рейсу 7826 Львів — Київ у застосункуКарта рейсу в застосункуРедактор розкладу рейсу

Перед зміною часу рейсу BUSPORTAL може показати, скількох пасажирів вона торкнеться.

Диспетчер може змінити час, застосувати зміну до майбутніх рейсів, повідомити пасажирів, замінити автобус або водія чи скасувати окреме відправлення.

Пасажирам можна надіслати оновлені дані через підключені канали комунікації. Час у повідомленнях враховує локальний часовий пояс відповідної зупинки.

Покроковий процес

Від ваших таблиць до робочої диспетчерської

  1. Аналізуємо процес

    Маршрути, розклади, автопарк, ролі працівників і канали продажу.

  2. Налаштовуємо систему

    Переносимо зупинки, транспорт, схеми салонів і правила виконання рейсів.

  3. Підключаємо GPS

    Інтегруємо встановлені трекери або активуємо GPS у застосунку водія.

  4. Запускаємо команду

    Навчаємо диспетчерів і водіїв на прикладі реальних маршрутів компанії.

  5. Контроль

    Команда починає працювати з рейсами, картою, трансферними завданнями в одному вебінтерфейсі.

  6. Підтримка 24/7

    Наша команда завжди на зв'язку, щоб допомогти вам з будь-якими питаннями поїздки.

Конфігурація BUSPORTAL адаптується до процесів конкретного перевізника.

порівняння

Ручна диспетчеризація чи BUSPORTAL

Різниця не в кількості екранів, а в тому, чи потрібно команді переносити одні й ті самі дані між таблицями, чатами й телефонними розмовами.

Ручна диспетчеризація чи BUSPORTAL
ПроцесТаблиці, чати й телефонBUSPORTAL
Заявки з блокнотаПовторне введення вручну ШІ формує заявки для перевірки
Рейси й ресурсиТаблиці, календарі та дзвінки Одна операційна панель
Контроль автобусаУточнення телефоном Жива GPS-карта й ETA
Списки пасажирівФормуються перед виїздом Оновлюються з бронювань
ТрансфериАдреси в чатах Розподіл і оптимізація маршрутів
НесправностіПовідомлення можуть загубитися Пріоритетний інцидент у Copilot

Часті запитання

Чи можна використовувати BUSPORTAL лише як диспетчерську програму?

Так. Склад модулів та інтеграцій визначається відповідно до процесів перевізника.

Чи може BUSPORTAL створити бронювання з фотографії блокнота?

Так. Диспетчер завантажує фотографію сторінки блокнота, а система розпізнає ім'я пасажира, номер телефону, дату поїздки, пункт відправлення та призначення, кількість пасажирів, зазначені номери місць і додаткові примітки. Одна фотографія може містити декілька бронювань — система розбирає їх окремо. Оригінал фотографії зберігається як джерело, а результат розпізнавання є окремим шаром, який можна перевірити та виправити.

Чи підтримуються голосові бронювання?

Так. Голосове повідомлення зберігається разом із розшифровкою, тому нотатку можна знайти пізніше і за текстом, і за голосовою розшифровкою. Це особливо корисно, коли бронювання надходять від агентів, водіїв, партнерів або працівників, які звикли передавати інформацію голосом. Аудіозапис залишається як джерело — його завжди можна прослухати поруч із розпізнаним текстом.

Чи створює ШІ бронювання автоматично?

Ні. Без підтвердження диспетчера квиток не створюється: система лише готує пропозиції на основі розпізнаних даних, звіряє їх з актуальними рейсами та схемою салону, а рішення ухвалює людина. Замість повторного введення кожного пасажира диспетчер передає вихідні дані системі, перевіряє підготовлені пропозиції та підтверджує бронювання.

Що відбудеться, якщо вибране місце вже продано?

Перед записом система ще раз перевіряє вільні місця, тому зайняте місце не буде продано вдруге. Якщо зазначене у заявці місце вже викуплене, диспетчер побачить це на етапі підтвердження й обере інше за схемою салону. Захист від подвійного продажу місць працює однаково для всіх каналів — сайту, ботів, адміністративної панелі та застосунку водія.

Чи потрібно замінювати наявні GPS-трекери?

Зазвичай ні. Платформа не прив'язана до одного виробника: пристрої підключаються через GPS-шлюз, якщо їхній протокол підтримується або може бути інтегрований, тому наявне обладнання переважно не потрібно замінювати. Наприклад, для VD-EXPRESS використовується інтеграція з трекерами Teltonika, зокрема FMC650 і FMB920, із розширеною телематикою.

Що робити, якщо в автобусі немає GPS-обладнання?

Якщо апаратного трекера немає, координати передає програмний трекер у застосунку водія — окреме обладнання купувати не потрібно. Без інтернету точки зберігаються в черзі й синхронізуються після відновлення зв'язку, тому ділянки без покриття не залишають прогалин у треку. BUSPORTAL об'єднує координати апаратних трекерів і програмного GPS, і диспетчер бачить актуальніше джерело в одному контурі моніторингу.

Чи бачить пасажир автобус на карті?

Так. У електронному квитку доступна кнопка переходу до живої карти конкретного рейсу — окремий застосунок встановлювати не потрібно. Пасажир бачить актуальне місцезнаходження автобуса, маршрут і послідовність зупинок, наступну зупинку, прогнозований час прибуття та затримку відносно розкладу. Для перевізника це менше дзвінків диспетчеру з питанням «де автобус?».

Чи підтримує система трансфери до автобуса?

Так. Система збирає заявки на підвезення, групує їх за зонами та часом посадки, розподіляє між автомобілями й розраховує послідовність адрес і час подачі з урахуванням кількості людей, місць і багажу. Диспетчер може вручну змінити автомобіль, а підтверджений маршрут передається водієві в застосунок. Пасажир при цьому купує один квиток, який діє і на трансфер, і на головний рейс.

Чи можна зберігати документи водіїв та автобусів?

Так. У BUSPORTAL ведеться облік документів водіїв і транспортних засобів зі строками дії, а система попереджає про документи, термін яких добігає кінця. Перед випуском рейсу диспетчер бачить готовність транспортного засобу та екіпажу, тому проблема виявляється до відправлення, а не на маршруті.

Чи можна інтегрувати BUSPORTAL з іншими системами?

Так. Продаж може йти одночасно через сайт, ботів у месенджерах, адміністративну панель, застосунок водія, електронну пошту та партнерські інтеграції. Платформа підключається до платіжного сервісу LiqPay, до Viber- та SMS-розсилок через SMS-Fly, а розклад автоматично експортується у форматі GTFS для транспортних сервісів, зокрема Google Maps. GPS-обладнання підключається через GPS-шлюз за підтримуваним протоколом.

Скільки коштує диспетчерська програма BUSPORTAL?

Диспетчерська програма не продається окремо — вона входить у підписку BUSPORTAL. Фіксована плата починається від 9 800 грн на місяць без ПДВ і залежить від розміру автопарку: до 3 автобусів — 9 800 грн, 4–7 автобусів — 15 800 грн, від 8 автобусів — від 28 000 грн. Для сезонних маршрутів є друга модель: 5 000 грн на місяць плюс 1% від вартості зареєстрованих квитків. Підписка вже включає користування платформою та сервісне обслуговування; комісії платіжних систем і вартість SMS/Viber оплачуються окремо за тарифами провайдерів. Спробувати можна 30 днів безкоштовно, без договору.

Яка програма потрібна для керування автобусами?

Для автобусного перевізника потрібна система, у якій можна планувати рейси, призначати автобуси й водіїв, контролювати вільні місця, продавати квитки та бачити роботу автопарку. У BUSPORTAL ці можливості працюють в одному кабінеті.

Побачте роботу своєї диспетчерської в BUSPORTAL

Покажемо бронювання, рейси, GPS, водіїв і трансфери на прикладі ваших напрямків. Без теорії та загальних презентацій.