
Рейси, водії, пасажири, GPS і трансфери — в одному робочому просторі. ШІ перетворює фото блокнота й голосові нотатки на готові до перевірки бронювання.
Диспетчер бачить роботу перевізника в одному вебінтерфейсі: майбутні й активні рейси, завантаженість автобусів, розташування транспорту, списки пасажирів, оплати, трансфери та операційні проблеми.
Покажемо диспетчерську систему на прикладі маршрутів вашої компанії.
BUSPORTAL — програма для автобусних перевізників, яка допомагає керувати рейсами, розкладом, автобусами, водіями, продажем квитків і роботою диспетчерів в одній системі.
Докладніше: Програма для управління автобусами
Успішні кейси
Для міжнародного перевізника VD-EXPRESS BUSPORTAL об'єднав сайт онлайн-продажу, бронювання, рейси, пасажирів, трансфери, водіїв, GPS-моніторинг і фінанси.
В результаті впровадження системи перевізник зміг прискорити процес посадки пасажирів вдвічі, виключити випадки подвійних продажів та повністю відмовитись від паперового документообігу на рейсах.
Докладніше: Кейс автоматизації VD-EXPRESS600+
бронювань щомісяця
11
транспортних засобів
8
геообластей трансферу
25%
квитків продаються онлайн
Замість окремих таблиць, чатів і дзвінків команда працює з єдиними актуальними даними. Кожен працівник бачить лише доступні йому розділи та дії.
01Рейси та розклади
Регулярні й разові відправлення, зупинки, тарифи та міжнародні часові пояси в одному календарі.
02Автобуси й водії
Призначення екіпажу, контроль місткості, конфліктів розкладу та готовності транспорту до виїзду.
03Пасажири та місця
Актуальний список рейсу, статуси оплат, багаж, трансфери й захист від подвійного продажу місць.
04GPS-контроль
Позиція автобуса, швидкість, наступна зупинка, ETA, відхилення від графіка та історія руху.
05Трансфери
Групування заявок, розподіл між автомобілями, оптимізація адрес і контроль виконання на карті.
06Операційні інциденти
Copilot підсвічує рейси без ресурсу, непризначені трансфери й критичні повідомлення від водіїв.
BUSPORTAL розпізнає пасажирів, телефони, дату, напрямок і побажання щодо місць. Потім звіряє дані з актуальними рейсами та схемою салону.
Замість повторного введення кожного пасажира диспетчер передає вихідні дані системі, перевіряє підготовлені ШІ пропозиції та підтверджує бронювання.
Активні рейси, продані квитки, останні бронювання, транспорт на карті та відкриті інциденти оновлюються у спільній операційній панелі.
рейс - у телефоні
BUSPORTAL об’єднує координати апаратних трекерів Teltonika та програмного GPS у застосунку водія. Диспетчер бачить актуальніше джерело в одному контурі моніторингу.


Докладніше: Застосунок для водія
нотатки
Текстові записи, фотографії, файли, аудіо та повідомлення з Telegram можна збирати на спільній дошці нотаток.
Оригінальна фотографія, текст або аудіозапис зберігаються як джерело. Результат розпізнавання є окремим шаром, який можна перевірити та виправити. Це особливо корисно, коли бронювання надходять від агентів, водіїв, партнерів або працівників, які звикли передавати інформацію голосом чи записувати її від руки.
Нотатку можна:




Водії
Перед відправленням диспетчер призначає на рейс транспортний засіб і водія.
У системі видно:
Якщо транспортний засіб потрібно замінити, диспетчер може призначити інший автобус і перевірити відповідність схеми місць уже створеним бронюванням.

рейси та розклад
Система збирає заявки на підвезення, розподіляє їх між автомобілями та допомагає побудувати реалістичний маршрут до відправлення основного рейсу.
Система:
На основі розкладу система автоматично створює майбутні рейси. Уже продані квитки зберігаються навіть після зміни шаблону маршруту або повторного формування розкладу.



Докладніше: Система трансферів
операційна панель
Головна панель BUSPORTAL показує актуальний стан роботи компанії.
Диспетчер може бачити:

GPS


BUSPORTAL показує місцеперебування транспорту на карті та пов’язує GPS-координати з конкретним рейсом. Диспетчер бачить:
Докладніше: GPS-моніторинг автобусів
КОНТРОЛЬ ПОСАДКИ
Диспетчер і водій працюють з актуальним списком пасажирів, який формується з бронювань.
У ньому відображаються:
Нові бронювання та зміни потрапляють до списку без повторного ручного введення.

Докладніше: Система бронювання автобусів
ЗМІНА



Перед зміною часу рейсу BUSPORTAL може показати, скількох пасажирів вона торкнеться.
Диспетчер може змінити час, застосувати зміну до майбутніх рейсів, повідомити пасажирів, замінити автобус або водія чи скасувати окреме відправлення.
Пасажирам можна надіслати оновлені дані через підключені канали комунікації. Час у повідомленнях враховує локальний часовий пояс відповідної зупинки.
Покроковий процес
Аналізуємо процес
Маршрути, розклади, автопарк, ролі працівників і канали продажу.
Налаштовуємо систему
Переносимо зупинки, транспорт, схеми салонів і правила виконання рейсів.
Підключаємо GPS
Інтегруємо встановлені трекери або активуємо GPS у застосунку водія.
Запускаємо команду
Навчаємо диспетчерів і водіїв на прикладі реальних маршрутів компанії.
Контроль
Команда починає працювати з рейсами, картою, трансферними завданнями в одному вебінтерфейсі.
Підтримка 24/7
Наша команда завжди на зв'язку, щоб допомогти вам з будь-якими питаннями поїздки.
Конфігурація BUSPORTAL адаптується до процесів конкретного перевізника.
порівняння
Різниця не в кількості екранів, а в тому, чи потрібно команді переносити одні й ті самі дані між таблицями, чатами й телефонними розмовами.
| Процес | Таблиці, чати й телефон | BUSPORTAL |
|---|---|---|
| Заявки з блокнота | Повторне введення вручну | ШІ формує заявки для перевірки |
| Рейси й ресурси | Таблиці, календарі та дзвінки | Одна операційна панель |
| Контроль автобуса | Уточнення телефоном | Жива GPS-карта й ETA |
| Списки пасажирів | Формуються перед виїздом | Оновлюються з бронювань |
| Трансфери | Адреси в чатах | Розподіл і оптимізація маршрутів |
| Несправності | Повідомлення можуть загубитися | Пріоритетний інцидент у Copilot |
Так. Склад модулів та інтеграцій визначається відповідно до процесів перевізника.
Так. Диспетчер завантажує фотографію сторінки блокнота, а система розпізнає ім'я пасажира, номер телефону, дату поїздки, пункт відправлення та призначення, кількість пасажирів, зазначені номери місць і додаткові примітки. Одна фотографія може містити декілька бронювань — система розбирає їх окремо. Оригінал фотографії зберігається як джерело, а результат розпізнавання є окремим шаром, який можна перевірити та виправити.
Так. Голосове повідомлення зберігається разом із розшифровкою, тому нотатку можна знайти пізніше і за текстом, і за голосовою розшифровкою. Це особливо корисно, коли бронювання надходять від агентів, водіїв, партнерів або працівників, які звикли передавати інформацію голосом. Аудіозапис залишається як джерело — його завжди можна прослухати поруч із розпізнаним текстом.
Ні. Без підтвердження диспетчера квиток не створюється: система лише готує пропозиції на основі розпізнаних даних, звіряє їх з актуальними рейсами та схемою салону, а рішення ухвалює людина. Замість повторного введення кожного пасажира диспетчер передає вихідні дані системі, перевіряє підготовлені пропозиції та підтверджує бронювання.
Перед записом система ще раз перевіряє вільні місця, тому зайняте місце не буде продано вдруге. Якщо зазначене у заявці місце вже викуплене, диспетчер побачить це на етапі підтвердження й обере інше за схемою салону. Захист від подвійного продажу місць працює однаково для всіх каналів — сайту, ботів, адміністративної панелі та застосунку водія.
Зазвичай ні. Платформа не прив'язана до одного виробника: пристрої підключаються через GPS-шлюз, якщо їхній протокол підтримується або може бути інтегрований, тому наявне обладнання переважно не потрібно замінювати. Наприклад, для VD-EXPRESS використовується інтеграція з трекерами Teltonika, зокрема FMC650 і FMB920, із розширеною телематикою.
Якщо апаратного трекера немає, координати передає програмний трекер у застосунку водія — окреме обладнання купувати не потрібно. Без інтернету точки зберігаються в черзі й синхронізуються після відновлення зв'язку, тому ділянки без покриття не залишають прогалин у треку. BUSPORTAL об'єднує координати апаратних трекерів і програмного GPS, і диспетчер бачить актуальніше джерело в одному контурі моніторингу.
Так. У електронному квитку доступна кнопка переходу до живої карти конкретного рейсу — окремий застосунок встановлювати не потрібно. Пасажир бачить актуальне місцезнаходження автобуса, маршрут і послідовність зупинок, наступну зупинку, прогнозований час прибуття та затримку відносно розкладу. Для перевізника це менше дзвінків диспетчеру з питанням «де автобус?».
Так. Система збирає заявки на підвезення, групує їх за зонами та часом посадки, розподіляє між автомобілями й розраховує послідовність адрес і час подачі з урахуванням кількості людей, місць і багажу. Диспетчер може вручну змінити автомобіль, а підтверджений маршрут передається водієві в застосунок. Пасажир при цьому купує один квиток, який діє і на трансфер, і на головний рейс.
Так. У BUSPORTAL ведеться облік документів водіїв і транспортних засобів зі строками дії, а система попереджає про документи, термін яких добігає кінця. Перед випуском рейсу диспетчер бачить готовність транспортного засобу та екіпажу, тому проблема виявляється до відправлення, а не на маршруті.
Так. Продаж може йти одночасно через сайт, ботів у месенджерах, адміністративну панель, застосунок водія, електронну пошту та партнерські інтеграції. Платформа підключається до платіжного сервісу LiqPay, до Viber- та SMS-розсилок через SMS-Fly, а розклад автоматично експортується у форматі GTFS для транспортних сервісів, зокрема Google Maps. GPS-обладнання підключається через GPS-шлюз за підтримуваним протоколом.
Диспетчерська програма не продається окремо — вона входить у підписку BUSPORTAL. Фіксована плата починається від 9 800 грн на місяць без ПДВ і залежить від розміру автопарку: до 3 автобусів — 9 800 грн, 4–7 автобусів — 15 800 грн, від 8 автобусів — від 28 000 грн. Для сезонних маршрутів є друга модель: 5 000 грн на місяць плюс 1% від вартості зареєстрованих квитків. Підписка вже включає користування платформою та сервісне обслуговування; комісії платіжних систем і вартість SMS/Viber оплачуються окремо за тарифами провайдерів. Спробувати можна 30 днів безкоштовно, без договору.
Для автобусного перевізника потрібна система, у якій можна планувати рейси, призначати автобуси й водіїв, контролювати вільні місця, продавати квитки та бачити роботу автопарку. У BUSPORTAL ці можливості працюють в одному кабінеті.
Покажемо бронювання, рейси, GPS, водіїв і трансфери на прикладі ваших напрямків. Без теорії та загальних презентацій.