
Рейсы, водители, пассажиры, GPS и трансферы — в одном рабочем пространстве. ИИ превращает фото блокнота и голосовые заметки в готовые к проверке бронирования.
Диспетчер видит работу перевозчика в одном веб-интерфейсе: будущие и активные рейсы, загрузку автобусов, расположение транспорта, списки пассажиров, оплаты, трансферы и операционные проблемы.
Покажем диспетчерскую систему на примере маршрутов вашей компании.
BUSPORTAL — программа для автобусных перевозчиков, которая помогает управлять рейсами, расписанием, автобусами, водителями, продажей билетов и работой диспетчеров в одной системе.
Подробнее: Программа для управления автобусами
Успешные кейсы
Для международного перевозчика VD-EXPRESS BUSPORTAL объединил сайт онлайн-продажи, бронирования, рейсы, пассажиров, трансферы, водителей, GPS-мониторинг и финансы.
В результате внедрения системы перевозчик вдвое ускорил посадку пассажиров, исключил случаи двойных продаж и полностью отказался от бумажного документооборота на рейсах.
Подробнее: Кейс автоматизации VD-EXPRESS600+
бронирований ежемесячно
11
транспортных средств
8
геозон трансфера
25%
билетов продается онлайн
Вместо отдельных таблиц, чатов и звонков команда работает с едиными актуальными данными. Каждый сотрудник видит только доступные ему разделы и действия.
01Рейсы и расписания
Регулярные и разовые отправления, остановки, тарифы и международные часовые пояса в одном календаре.
02Автобусы и водители
Назначение экипажа, контроль вместимости, конфликтов расписания и готовности транспорта к выезду.
03Пассажиры и места
Актуальный список рейса, статусы оплат, багаж, трансферы и защита от двойной продажи мест.
04GPS-контроль
Позиция автобуса, скорость, следующая остановка, ETA, отклонение от графика и история движения.
05Трансферы
Группировка заявок, распределение между автомобилями, оптимизация адресов и контроль выполнения на карте.
06Операционные инциденты
Copilot подсвечивает рейсы без ресурса, неназначенные трансферы и критические сообщения от водителей.
BUSPORTAL распознает пассажиров, телефоны, дату, направление и пожелания по местам. Затем сверяет данные с актуальными рейсами и схемой салона.
Вместо повторного ввода каждого пассажира диспетчер передает исходные данные системе, проверяет подготовленные ИИ предложения и подтверждает бронирование.
Активные рейсы, проданные билеты, последние бронирования, транспорт на карте и открытые инциденты обновляются в общей операционной панели.
рейс - в телефоне
BUSPORTAL объединяет координаты аппаратных трекеров Teltonika и программного GPS в приложении водителя. Диспетчер видит более актуальный источник в одном контуре мониторинга.


Подробнее: Приложение для водителя
заметки
Текстовые записи, фотографии, файлы, аудио и сообщения из Telegram можно собирать на общей доске заметок.
Оригинальная фотография, текст или аудиозапись сохраняются как источник. Результат распознавания — отдельный слой, который можно проверить и исправить. Это особенно полезно, когда бронирования поступают от агентов, водителей, партнеров или сотрудников, привыкших передавать информацию голосом или записывать ее от руки.
Заметку можно:




Водители
Перед отправлением диспетчер назначает на рейс транспортное средство и водителя.
В системе видно:
Если транспортное средство нужно заменить, диспетчер может назначить другой автобус и проверить соответствие схемы мест уже созданным бронированиям.

рейсы и расписание
Система собирает заявки на подвоз, распределяет их между автомобилями и помогает построить реалистичный маршрут до отправления основного рейса.
Система:
На основе расписания система автоматически создает будущие рейсы. Уже проданные билеты сохраняются даже после изменения шаблона маршрута или повторного формирования расписания.



Подробнее: Система трансферов
операционная панель
Главная панель BUSPORTAL показывает актуальное состояние работы компании.
Диспетчер может видеть:

GPS


BUSPORTAL показывает местонахождение транспорта на карте и связывает GPS-координаты с конкретным рейсом. Диспетчер видит:
Подробнее: GPS-мониторинг автобусов
КОНТРОЛЬ ПОСАДКИ
Диспетчер и водитель работают с актуальным списком пассажиров, который формируется из бронирований.
В нем отображаются:
Новые бронирования и изменения попадают в список без повторного ручного ввода.

Подробнее: Система бронирования автобусов
ИЗМЕНЕНИЕ



Перед изменением времени рейса BUSPORTAL может показать, скольких пассажиров оно затронет.
Диспетчер может изменить время, применить изменение к будущим рейсам, оповестить пассажиров, заменить автобус или водителя либо отменить отдельное отправление.
Пассажирам можно отправить обновленные данные через подключенные каналы коммуникации. Время в сообщениях учитывает локальный часовой пояс соответствующей остановки.
Пошаговый процесс
Анализируем процесс
Маршруты, расписания, автопарк, роли сотрудников и каналы продаж.
Настраиваем систему
Переносим остановки, транспорт, схемы салонов и правила выполнения рейсов.
Подключаем GPS
Интегрируем установленные трекеры или активируем GPS в приложении водителя.
Запускаем команду
Обучаем диспетчеров и водителей на примере реальных маршрутов компании.
Контроль
Команда начинает работать с рейсами, картой, трансферными задачами в одном веб-интерфейсе.
Поддержка 24/7
Наша команда всегда на связи, чтобы помочь вам с любыми вопросами поездки.
Конфигурация BUSPORTAL подстраивается под процессы конкретного перевозчика.
сравнение
Разница не в количестве экранов, а в том, нужно ли команде переносить одни и те же данные между таблицами, чатами и телефонными разговорами.
| Процесс | Таблицы, чаты и телефон | BUSPORTAL |
|---|---|---|
| Заявки из блокнота | Повторный ввод вручную | ИИ формирует заявки для проверки |
| Рейсы и ресурсы | Таблицы, календари и звонки | Одна операционная панель |
| Контроль автобуса | Уточнение по телефону | Живая GPS-карта и ETA |
| Списки пассажиров | Формируются перед выездом | Обновляются из бронирований |
| Трансферы | Адреса в чатах | Распределение и оптимизация маршрутов |
| Неисправности | Сообщения могут потеряться | Приоритетный инцидент в Copilot |
Да. Состав модулей и интеграций определяется в соответствии с процессами перевозчика.
Да. Диспетчер загружает фотографию страницы блокнота, а система распознает имя пассажира, номер телефона, дату поездки, пункт отправления и назначения, количество пассажиров, указанные номера мест и дополнительные примечания. Одна фотография может содержать несколько бронирований — система разбирает их по отдельности. Оригинал фотографии сохраняется как источник, а результат распознавания — отдельный слой, который можно проверить и исправить.
Да. Голосовое сообщение сохраняется вместе с расшифровкой, поэтому заметку можно найти позже и по тексту, и по голосовой расшифровке. Это особенно полезно, когда бронирования поступают от агентов, водителей, партнеров или сотрудников, привыкших передавать информацию голосом. Аудиозапись остается как источник — ее всегда можно прослушать рядом с распознанным текстом.
Нет. Без подтверждения диспетчера билет не создается: система лишь готовит предложения на основе распознанных данных, сверяет их с актуальными рейсами и схемой салона, а решение принимает человек. Вместо повторного ввода каждого пассажира диспетчер передает исходные данные системе, проверяет подготовленные предложения и подтверждает бронирование.
Перед записью система еще раз проверяет свободные места, поэтому занятое место не будет продано второй раз. Если указанное в заявке место уже выкуплено, диспетчер увидит это на этапе подтверждения и выберет другое по схеме салона. Защита от двойной продажи мест работает одинаково для всех каналов — сайта, ботов, административной панели и приложения водителя.
Обычно нет. Платформа не привязана к одному производителю: устройства подключаются через GPS-шлюз, если их протокол поддерживается или может быть интегрирован, поэтому имеющееся оборудование в большинстве случаев менять не нужно. Например, для VD-EXPRESS используется интеграция с трекерами Teltonika, в частности FMC650 и FMB920, с расширенной телематикой.
Если аппаратного трекера нет, координаты передает программный трекер в приложении водителя — отдельное оборудование покупать не нужно. Без интернета точки сохраняются в очереди и синхронизируются после восстановления связи, поэтому участки без покрытия не оставляют пробелов в треке. BUSPORTAL объединяет координаты аппаратных трекеров и программного GPS, и диспетчер видит более актуальный источник в одном контуре мониторинга.
Да. В электронном билете доступна кнопка перехода к живой карте конкретного рейса — отдельное приложение устанавливать не нужно. Пассажир видит актуальное местонахождение автобуса, маршрут и последовательность остановок, следующую остановку, прогнозируемое время прибытия и задержку относительно расписания. Для перевозчика это меньше звонков диспетчеру с вопросом «где автобус?».
Да. Система собирает заявки на подвоз, группирует их по зонам и времени посадки, распределяет между автомобилями и рассчитывает последовательность адресов и время подачи с учетом количества людей, мест и багажа. Диспетчер может вручную сменить автомобиль, а подтвержденный маршрут передается водителю в приложение. Пассажир при этом покупает один билет, который действует и на трансфер, и на основной рейс.
Да. В BUSPORTAL ведется учет документов водителей и транспортных средств со сроками действия, а система предупреждает о документах, срок которых подходит к концу. Перед выпуском рейса диспетчер видит готовность транспортного средства и экипажа, поэтому проблема обнаруживается до отправления, а не на маршруте.
Да. Продажа может идти одновременно через сайт, ботов в мессенджерах, административную панель, приложение водителя, электронную почту и партнерские интеграции. Платформа подключается к платежному сервису LiqPay, к Viber- и SMS-рассылкам через SMS-Fly, а расписание автоматически экспортируется в формате GTFS для транспортных сервисов, в частности Google Maps. GPS-оборудование подключается через GPS-шлюз по поддерживаемому протоколу.
Диспетчерская программа не продается отдельно — она входит в подписку BUSPORTAL. Фиксированная плата начинается от $350 в месяц без НДС и зависит от размера автопарка: до 3 автобусов — $350, 4–7 автобусов — $575, от 8 автобусов — от $800. Для сезонных маршрутов есть вторая модель: $180 в месяц плюс 1% от стоимости зарегистрированных билетов. Подписка уже включает пользование платформой и сервисное обслуживание; комиссии платежных систем и стоимость SMS/Viber оплачиваются отдельно по тарифам провайдеров. Попробовать можно 30 дней бесплатно, без договора.
Автобусному перевозчику нужна система, в которой можно планировать рейсы, назначать автобусы и водителей, контролировать свободные места, продавать билеты и видеть работу автопарка. В BUSPORTAL эти возможности работают в одном кабинете.
Покажем бронирования, рейсы, GPS, водителей и трансферы на примере ваших направлений. Без теории и общих презентаций.