Диспетчеры автобусного перевозчика в гарнитурах за работой

Диспетчерская программа для автобусных перевозчиков

Рейсы, водители, пассажиры, GPS и трансферы — в одном рабочем пространстве. ИИ превращает фото блокнота и голосовые заметки в готовые к проверке бронирования.

Диспетчер видит работу перевозчика в одном веб-интерфейсе: будущие и активные рейсы, загрузку автобусов, расположение транспорта, списки пассажиров, оплаты, трансферы и операционные проблемы.

Покажем диспетчерскую систему на примере маршрутов вашей компании.

Программа для управления автобусами и рейсами

BUSPORTAL — программа для автобусных перевозчиков, которая помогает управлять рейсами, расписанием, автобусами, водителями, продажей билетов и работой диспетчеров в одной системе.

Успешные кейсы

Результат на примере VD-EXPRESS

Для международного перевозчика VD-EXPRESS BUSPORTAL объединил сайт онлайн-продажи, бронирования, рейсы, пассажиров, трансферы, водителей, GPS-мониторинг и финансы.

В результате внедрения системы перевозчик вдвое ускорил посадку пассажиров, исключил случаи двойных продаж и полностью отказался от бумажного документооборота на рейсах.

Подробнее: Кейс автоматизации VD-EXPRESS
  • 600+

    бронирований ежемесячно

  • 11

    транспортных средств

  • 8

    геозон трансфера

  • 25%

    билетов продается онлайн

Вся диспетчерская — на одном экране

Вместо отдельных таблиц, чатов и звонков команда работает с едиными актуальными данными. Каждый сотрудник видит только доступные ему разделы и действия.

  • 01Рейсы и расписания

    Регулярные и разовые отправления, остановки, тарифы и международные часовые пояса в одном календаре.

  • 02Автобусы и водители

    Назначение экипажа, контроль вместимости, конфликтов расписания и готовности транспорта к выезду.

  • 03Пассажиры и места

    Актуальный список рейса, статусы оплат, багаж, трансферы и защита от двойной продажи мест.

  • 04GPS-контроль

    Позиция автобуса, скорость, следующая остановка, ETA, отклонение от графика и история движения.

  • 05Трансферы

    Группировка заявок, распределение между автомобилями, оптимизация адресов и контроль выполнения на карте.

  • 06Операционные инциденты

    Copilot подсвечивает рейсы без ресурса, неназначенные трансферы и критические сообщения от водителей.

Из фото или голоса — в структурированную заявку

BUSPORTAL распознает пассажиров, телефоны, дату, направление и пожелания по местам. Затем сверяет данные с актуальными рейсами и схемой салона.

  • одна фотография может содержать несколько бронирований;
  • голосовое сообщение сохраняется вместе с расшифровкой;
  • без подтверждения диспетчера билет не создается;
  • перед записью система еще раз проверяет свободные места.

Вместо повторного ввода каждого пассажира диспетчер передает исходные данные системе, проверяет подготовленные ИИ предложения и подтверждает бронирование.

Диспетчер видит ситуацию, а не собирает ее по частям

  • имя пассажира;
  • номер телефона;
  • дату поездки;
  • пункт отправления и назначения;
  • количество пассажиров;
  • указанные номера мест;
  • дополнительные примечания;
  • несколько бронирований на одной странице.

Активные рейсы, проданные билеты, последние бронирования, транспорт на карте и открытые инциденты обновляются в общей операционной панели.

рейс - в телефоне

Автобус на карте. Рейс — в телефоне водителя

BUSPORTAL объединяет координаты аппаратных трекеров Teltonika и программного GPS в приложении водителя. Диспетчер видит более актуальный источник в одном контуре мониторинга.

  • назначенные рейсы и последовательность остановок
  • актуальный список пассажиров и статусы оплат
  • сканирование QR-билетов и контроль посадки
  • передача GPS-координат со смартфона
  • чеки, расходы и сообщения диспетчеру
Карта Европы с маршрутом автобуса в системе мониторинга
Экран приложения водителя с картой рейса

заметки

Заметки как общее рабочее пространство

Текстовые записи, фотографии, файлы, аудио и сообщения из Telegram можно собирать на общей доске заметок.

Оригинальная фотография, текст или аудиозапись сохраняются как источник. Результат распознавания — отдельный слой, который можно проверить и исправить. Это особенно полезно, когда бронирования поступают от агентов, водителей, партнеров или сотрудников, привыкших передавать информацию голосом или записывать ее от руки.

Заметку можно:

  • закрепить;
  • назначить ответственному сотруднику;
  • дополнить файлами;
  • установить напоминание;
  • найти по тексту или голосовой расшифровке;
  • превратить в одно или несколько бронирований;
  • отправить в архив после обработки;
  • просмотреть вместе с исходным источником.
Доска заметок со списком заявок в BUSPORTALИсточники заявок: фотография рукописной записи, скан и экран мессенджераТаблица распознанных бронирований, подготовленных к подтверждениюЭкран «Расходы из файла» в BUSPORTAL

Водители

Назначение автобусов и водителей

Перед отправлением диспетчер назначает на рейс транспортное средство и водителя.

В системе видно:

  • доступные автобусы;
  • вместимость и схему салона;
  • оснащение транспортного средства;
  • текущий статус автобуса;
  • назначенных водителей;
  • пересечения и конфликты в расписании;
  • запланированную замену автобуса во время рейса;
  • загруженность салона.

Если транспортное средство нужно заменить, диспетчер может назначить другой автобус и проверить соответствие схемы мест уже созданным бронированиям.

Блок «Ресурсы» в рейсе: выбор автобуса, замена в пути и назначенные водители

рейсы и расписание

Пассажир не потеряется между адресом и автобусом

Система собирает заявки на подвоз, распределяет их между автомобилями и помогает построить реалистичный маршрут до отправления основного рейса.

Система:

  • группирует заявки по зонам и времени посадки
  • учитывает количество людей, места и багаж
  • рассчитывает последовательность адресов и время подачи
  • позволяет диспетчеру вручную сменить автомобиль
  • передает подтвержденный маршрут водителю

На основе расписания система автоматически создает будущие рейсы. Уже проданные билеты сохраняются даже после изменения шаблона маршрута или повторного формирования расписания.

Схема салона автобуса в приложенииМаршрут трансфера на карте в приложенииКарточки точек посадки и пересадки

операционная панель

Операционная панель диспетчера

Главная панель BUSPORTAL показывает актуальное состояние работы компании.

Диспетчер может видеть:

  • активные рейсы;
  • расположение автобусов на карте;
  • запланированные отправления;
  • количество проданных билетов;
  • последние бронирования;
  • трансферы, которые еще не распределены;
  • рейсы без назначенного автобуса или водителя.
Мобильный экран расписания рейсов в операционной панели

GPS

GPS-мониторинг автобусов в реальном времени

Таймлайн прохождения остановок в приложении водителя
Живая карта движения автобуса в приложении

BUSPORTAL показывает местонахождение транспорта на карте и связывает GPS-координаты с конкретным рейсом. Диспетчер видит:

  • текущую позицию автобуса;
  • направление и скорость движения;
  • пройденный маршрут;
  • следующую остановку;
  • ориентировочное время прибытия;
  • отклонение от графика;
  • статус рейса;
  • историю перемещения;
  • остановки, которые автобус уже прошел.

КОНТРОЛЬ ПОСАДКИ

Список пассажиров и контроль посадки

Диспетчер и водитель работают с актуальным списком пассажиров, который формируется из бронирований.

В нем отображаются:

  • имя пассажира;
  • номер телефона;
  • место в автобусе;
  • пункт посадки и высадки;
  • статус билета;
  • статус оплаты;
  • багаж;
  • дополнительное место;
  • заказанный трансфер;
  • необходимые примечания.
Административная схема салона с контролем посадки пассажиров

ИЗМЕНЕНИЕ

Изменение или отмена рейса

Карточка рейса 7826 Львов — Киев в приложенииКарта рейса в приложенииРедактор расписания рейса

Перед изменением времени рейса BUSPORTAL может показать, скольких пассажиров оно затронет.

Диспетчер может изменить время, применить изменение к будущим рейсам, оповестить пассажиров, заменить автобус или водителя либо отменить отдельное отправление.

Пассажирам можно отправить обновленные данные через подключенные каналы коммуникации. Время в сообщениях учитывает локальный часовой пояс соответствующей остановки.

Пошаговый процесс

От ваших таблиц до работающей диспетчерской

  1. Анализируем процесс

    Маршруты, расписания, автопарк, роли сотрудников и каналы продаж.

  2. Настраиваем систему

    Переносим остановки, транспорт, схемы салонов и правила выполнения рейсов.

  3. Подключаем GPS

    Интегрируем установленные трекеры или активируем GPS в приложении водителя.

  4. Запускаем команду

    Обучаем диспетчеров и водителей на примере реальных маршрутов компании.

  5. Контроль

    Команда начинает работать с рейсами, картой, трансферными задачами в одном веб-интерфейсе.

  6. Поддержка 24/7

    Наша команда всегда на связи, чтобы помочь вам с любыми вопросами поездки.

Конфигурация BUSPORTAL подстраивается под процессы конкретного перевозчика.

сравнение

Ручная диспетчеризация или BUSPORTAL

Разница не в количестве экранов, а в том, нужно ли команде переносить одни и те же данные между таблицами, чатами и телефонными разговорами.

Ручная диспетчеризация или BUSPORTAL
ПроцессТаблицы, чаты и телефонBUSPORTAL
Заявки из блокнотаПовторный ввод вручную ИИ формирует заявки для проверки
Рейсы и ресурсыТаблицы, календари и звонки Одна операционная панель
Контроль автобусаУточнение по телефону Живая GPS-карта и ETA
Списки пассажировФормируются перед выездом Обновляются из бронирований
ТрансферыАдреса в чатах Распределение и оптимизация маршрутов
НеисправностиСообщения могут потеряться Приоритетный инцидент в Copilot

Частые вопросы

Можно ли использовать BUSPORTAL только как диспетчерскую программу?

Да. Состав модулей и интеграций определяется в соответствии с процессами перевозчика.

Может ли BUSPORTAL создать бронирование с фотографии блокнота?

Да. Диспетчер загружает фотографию страницы блокнота, а система распознает имя пассажира, номер телефона, дату поездки, пункт отправления и назначения, количество пассажиров, указанные номера мест и дополнительные примечания. Одна фотография может содержать несколько бронирований — система разбирает их по отдельности. Оригинал фотографии сохраняется как источник, а результат распознавания — отдельный слой, который можно проверить и исправить.

Поддерживаются ли голосовые бронирования?

Да. Голосовое сообщение сохраняется вместе с расшифровкой, поэтому заметку можно найти позже и по тексту, и по голосовой расшифровке. Это особенно полезно, когда бронирования поступают от агентов, водителей, партнеров или сотрудников, привыкших передавать информацию голосом. Аудиозапись остается как источник — ее всегда можно прослушать рядом с распознанным текстом.

Создает ли ИИ бронирования автоматически?

Нет. Без подтверждения диспетчера билет не создается: система лишь готовит предложения на основе распознанных данных, сверяет их с актуальными рейсами и схемой салона, а решение принимает человек. Вместо повторного ввода каждого пассажира диспетчер передает исходные данные системе, проверяет подготовленные предложения и подтверждает бронирование.

Что произойдет, если выбранное место уже продано?

Перед записью система еще раз проверяет свободные места, поэтому занятое место не будет продано второй раз. Если указанное в заявке место уже выкуплено, диспетчер увидит это на этапе подтверждения и выберет другое по схеме салона. Защита от двойной продажи мест работает одинаково для всех каналов — сайта, ботов, административной панели и приложения водителя.

Нужно ли заменять имеющиеся GPS-трекеры?

Обычно нет. Платформа не привязана к одному производителю: устройства подключаются через GPS-шлюз, если их протокол поддерживается или может быть интегрирован, поэтому имеющееся оборудование в большинстве случаев менять не нужно. Например, для VD-EXPRESS используется интеграция с трекерами Teltonika, в частности FMC650 и FMB920, с расширенной телематикой.

Что делать, если в автобусе нет GPS-оборудования?

Если аппаратного трекера нет, координаты передает программный трекер в приложении водителя — отдельное оборудование покупать не нужно. Без интернета точки сохраняются в очереди и синхронизируются после восстановления связи, поэтому участки без покрытия не оставляют пробелов в треке. BUSPORTAL объединяет координаты аппаратных трекеров и программного GPS, и диспетчер видит более актуальный источник в одном контуре мониторинга.

Видит ли пассажир автобус на карте?

Да. В электронном билете доступна кнопка перехода к живой карте конкретного рейса — отдельное приложение устанавливать не нужно. Пассажир видит актуальное местонахождение автобуса, маршрут и последовательность остановок, следующую остановку, прогнозируемое время прибытия и задержку относительно расписания. Для перевозчика это меньше звонков диспетчеру с вопросом «где автобус?».

Поддерживает ли система трансферы к автобусу?

Да. Система собирает заявки на подвоз, группирует их по зонам и времени посадки, распределяет между автомобилями и рассчитывает последовательность адресов и время подачи с учетом количества людей, мест и багажа. Диспетчер может вручную сменить автомобиль, а подтвержденный маршрут передается водителю в приложение. Пассажир при этом покупает один билет, который действует и на трансфер, и на основной рейс.

Можно ли хранить документы водителей и автобусов?

Да. В BUSPORTAL ведется учет документов водителей и транспортных средств со сроками действия, а система предупреждает о документах, срок которых подходит к концу. Перед выпуском рейса диспетчер видит готовность транспортного средства и экипажа, поэтому проблема обнаруживается до отправления, а не на маршруте.

Можно ли интегрировать BUSPORTAL с другими системами?

Да. Продажа может идти одновременно через сайт, ботов в мессенджерах, административную панель, приложение водителя, электронную почту и партнерские интеграции. Платформа подключается к платежному сервису LiqPay, к Viber- и SMS-рассылкам через SMS-Fly, а расписание автоматически экспортируется в формате GTFS для транспортных сервисов, в частности Google Maps. GPS-оборудование подключается через GPS-шлюз по поддерживаемому протоколу.

Сколько стоит диспетчерская программа BUSPORTAL?

Диспетчерская программа не продается отдельно — она входит в подписку BUSPORTAL. Фиксированная плата начинается от $350 в месяц без НДС и зависит от размера автопарка: до 3 автобусов — $350, 4–7 автобусов — $575, от 8 автобусов — от $800. Для сезонных маршрутов есть вторая модель: $180 в месяц плюс 1% от стоимости зарегистрированных билетов. Подписка уже включает пользование платформой и сервисное обслуживание; комиссии платежных систем и стоимость SMS/Viber оплачиваются отдельно по тарифам провайдеров. Попробовать можно 30 дней бесплатно, без договора.

Какая программа нужна для управления автобусами?

Автобусному перевозчику нужна система, в которой можно планировать рейсы, назначать автобусы и водителей, контролировать свободные места, продавать билеты и видеть работу автопарка. В BUSPORTAL эти возможности работают в одном кабинете.

Посмотрите, как работает ваша диспетчерская в BUSPORTAL

Покажем бронирования, рейсы, GPS, водителей и трансферы на примере ваших направлений. Без теории и общих презентаций.