Водій автобуса із застосунком BUSPORTAL у телефоні

Застосунок водія для автобусного перевізника

Водій бачить у телефоні призначені рейси, маршрут, пасажирів, місця, оплати й багаж. Йому не потрібно чекати на паперовий список або шукати останню версію відомості в чатах.

  • Актуальний список пасажирів
  • Швидша посадка за QR-квитком
  • Контроль оплат і готівки в рейсі
  • Передавання місцезнаходження автобуса

РЕЙС У ТЕЛЕФОНІ

Увесь рейс у телефоні водія

Після входу водій одразу бачить свій робочий день: призначені рейси, автобус, час відправлення, маршрут і кількість пасажирів. Уся потрібна інформація зібрана в одному місці.

ПРИЗНАЧЕНІ РЕЙСИ

Призначені рейси

У списку видно номер рейсу, транспортний засіб, час відправлення та кількість пасажирів. Водій працює лише з тими рейсами, на які його призначено.

Застосунок показує всі зупинки за маршрутом, запланований час і поточний стан рейсу. Водій бачить, що вже пройдено і яка зупинка буде наступною.

Водій починає рейс у застосунку. Після цього диспетчер бачить рух автобуса, а система фіксує проходження маршруту. Після прибуття водій завершує рейс у телефоні.

Якщо рейс призначили, змінили або передали іншому водієві, застосунок повідомляє про це на телефоні. Не потрібно перевіряти кілька робочих чатів.

Замість роздрукованої відомості водій має актуальний список пасажирів. Він бачить, хто і де сідає, до якої зупинки їде, яке місце займає та чи оплачена поїздка.

Список призначених рейсів у застосунку водія

ІНФОРМАЦІЯ

Уся інформація про пасажира

У картці видно місця посадки й висадки, номер місця, стан оплати, багаж і додаткові послуги. Водієві не потрібно уточнювати ці дані у диспетчера.

Зведення бронювань у робочому столі диспетчера
Картка пасажира зі станом оплати в застосунку водія
Багаж і додаткові послуги в картці пасажира

СХЕМА

Схема салону на телефоні

На схемі видно вільні та зайняті місця. Натиснувши на місце, водій може переглянути пасажира, оплату та кінцеву зупинку.

Схема салону та список пасажирів на екранах застосунку водія

Перевірка квитка за QR-кодом

Пасажир показує електронний квиток на телефоні, а водій сканує QR-код. Після перевірки система автоматично відмічає посадку.

  • Швидкий пошук потрібного пасажира

    Водій може відфільтрувати список за зупинкою, оплатою або іншими ознаками. Відповідні місця одразу підсвічуються на схемі салону.

  • Зручніше на міжнародному рейсі

    Посадка й висадка пасажирів групуються за країнами. Це допомагає водієві швидше підготувати потрібну інформацію під час проходження кордону.

  • Пересадка пасажирів у дорозі

    Якщо потрібно змінити автобус або розсадку, водій може перенести групу пасажирів на інші місця. На час операції система утримує ці місця, щоб їх не зайняло інше бронювання.

Робота на ділянках без мобільного зв’язку

На міжнародних маршрутах трапляються ділянки без покриття. Застосунок зберігає потрібну інформацію на телефоні, тому водій не втрачає список рейсу й зроблені відмітки.

  • Водій може переглядати рейси, зупинки та список пасажирів, навіть коли мобільного інтернету немає.
  • Посадка, багаж і стан оплати, відмічені без мережі, зберігаються на телефоні.
  • Коли інтернет з’являється, застосунок автоматично передає збережені зміни та інформацію про пройдений маршрут. Водієві не потрібно повторювати виконані дії.
  • Важливо: оплата через касу, оформлення нового квитка в автобусі, а також початок і завершення рейсу потребують підключення до інтернету.

Телефон водія передає місцезнаходження автобуса

Якщо в автобусі немає окремого GPS-пристрою, місцезнаходження може передавати застосунок водія. Купувати додаткове обладнання не обов’язково. Застосунок змінює частоту передавання координат залежно від руху автобуса, щоб ощадливіше використовувати заряд телефона. Диспетчер бачить автобус на карті, а накопичена без зв’язку інформація передається після відновлення інтернету.

Докладніше про GPS-моніторинг автобусів

Оплати та продаж квитка в застосунку водія

ФІНАНСИ

Квитки, оплати та гроші в рейсі

Кожна оплата в салоні фіксується разом із пасажиром. Власник і диспетчер бачать, скільки грошей прийняв екіпаж, без окремих записів у таблицях або чатах.

Водій може оформити нового пасажира в дорозі: вибрати напрямок і місце, внести дані та зафіксувати оплату. Нове бронювання одразу додається до списку рейсу.

Пасажир може заздалегідь забронювати місце на сайті й розрахуватися під час посадки. Водій уже бачить таке бронювання у своєму списку.

Водій відмічає спосіб оплати безпосередньо в картці пасажира. Якщо для пасажира діє знижка, вона враховується у вартості квитка.

Система окремо рахує гроші, зібрані в кожному автобусі. Власник бачить суму готівки за рейсом і може звірити її після повернення екіпажу.

Водій додає багаж до картки пасажира, бачить розраховану вартість і фіксує оплату. Інформація про багаж і гроші зберігається в одному місці.

Після рейсу можна отримати зведення оплат за всім маршрутом або окремою зупинкою. Власнику не потрібно вручну збирати дані з кількох джерел.

Докладніше про систему бронювання автобусних квитків

ВИТРАТИ

Витрати й повідомлення з дороги

Чек за пальне одразу в системі

Водій фотографує чек у застосунку. Система розпізнає суму та категорію витрати, після чого бухгалтер або відповідальний працівник перевіряє і підтверджує запис.

Водій може передати фотографію, документ або текстове повідомлення з дороги. Інформація зберігається у спільних нотатках до рейсу й не губиться в особистому чаті.

Фотографія чека за пальне в застосунку водія
Розпізнана сума та категорія витрати

ТРАНСФЕРИ

Окремий застосунок для водія трансферу

Водій трансферу бачить, кого потрібно забрати, за якою адресою та в якій послідовності. Застосунок допомагає побудувати маршрут через Google Maps або Waze і дозволяє швидко зателефонувати пасажиру.

Пасажиру можна автоматично надіслати SMS або Viber-повідомлення з орієнтовним часом прибуття автомобіля.

SMS- і Viber-повідомлення оплачуються перевізником окремо за тарифами оператора повідомлень.

Докладніше про систему трансферів

Застосунок водія BUSPORTAL на Android-смартфоні

БЕЗ ОКРЕМОГО ПРИСТРОЮ ДЛЯ КОЖНОГО ВОДІЯ

Працює на звичайному Android-смартфоні

Водій установлює застосунок на свій Android-смартфон. Купувати для екіпажу спеціальні телефони або термінали не потрібно.

Нові версії встановлюються автоматично. Водієві не потрібно самостійно шукати оновлення в магазині застосунків.

Застосунок доступний українською, англійською та російською мовами. Кожен водій сам вибирає зручну мову.

МОЖЛИВОСТІ

Що отримує власник автопарку

  • актуальний список пасажирів у кожного водія;
  • швидшу посадку без паперових відомостей;
  • менше дзвінків між водієм і диспетчером;
  • контроль оплат, готівки, багажу та витрат;
  • місцезнаходження автобуса на карті;
  • історію дій і фінансовий підсумок кожного рейсу.

Докладніше про CRM для автобусних перевізників

Переглянути можливості диспетчерської програми

FAQ

На яких телефонах працює застосунок водія?

На звичайних Android-смартфонах. Купувати для екіпажу спеціальні телефони або термінали не потрібно, а нові версії встановлюються автоматично.

Що працює без мобільного інтернету?

Без мережі водій може переглядати рейси, зупинки та список пасажирів, а також відмічати посадку, багаж і стан оплати. Зміни зберігаються на телефоні та передаються після відновлення зв’язку. Оплата через касу, продаж нового квитка, початок і завершення рейсу потребують інтернету.

Чи потрібен водієві паперовий список пасажирів?

Ні. Замість роздрукованої відомості водій має актуальний список у телефоні: хто і де сідає, до якої зупинки їде, яке місце займає та чи оплачена поїздка.

Чи може водій продати квиток в автобусі?

Так. Водій оформлює нового пасажира в дорозі: вибирає напрямок і місце, вносить дані та фіксує оплату. Нове бронювання одразу додається до списку рейсу. Для цього потрібне підключення до інтернету.

Як власник контролює гроші, прийняті водієм?

Кожна оплата в салоні фіксується разом із пасажиром, а система окремо рахує гроші, зібрані в кожному автобусі. Власник бачить суму готівки за рейсом і може звірити її після повернення екіпажу, а після рейсу — отримати зведення оплат за всім маршрутом або окремою зупинкою.

Чи замінює застосунок окремий GPS-трекер?

Якщо в автобусі немає окремого GPS-пристрою, місцезнаходження може передавати застосунок водія — купувати додаткове обладнання не обов’язково. Диспетчер бачить автобус на карті, а накопичена без зв’язку інформація передається після відновлення інтернету.

Чи можна продавати квитки через сайт і Telegram одночасно?

Так. Сайт, Telegram-бот і застосунок водія працюють з тим самим розкладом і доступністю місць, тому одне місце не буде продане двом пасажирам.

Покажемо застосунок водія на вашому рейсі

Проведемо демонстрацію на прикладі ваших маршрутів. Ви побачите, яку інформацію отримує водій у телефоні та як ті самі зміни відображаються у диспетчера й власника.

  • 30 днів безкоштовного тестування
  • Допомога з налаштуванням